Обязанности зав канцелярией

Настоящая должностная инструкция далее — инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников — Выпуск 1. Профессии работников, являющихся общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от Заведующий канцелярией назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора. Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно директору предприятия. Квалификационные требования.

Содержание:

• Должностная инструкция заведующего канцелярией
• Заведующий канцелярией
• Должностная инструкция зав. канцелярией

Должностная инструкция заведующего канцелярией.

Должностная инструкция заведующего канцелярией

Канцелярия — подразделение, занимающееся организацией и ведением документооборота организации. Чаще всего такое название подразделению дается в бюджетных организациях. В негосударственных структурах отделы, выполняющие аналогичный функционал, могут называться секретариатом , административным отделом. Заведующий канцелярией — руководитель этой службы, в область ответственности которого входит обеспечение выполнения требований к управлению документацией предприятия. Должностная инструкция ДИ — документ, относящийся к категории внутренней регламентирующей документации компании, распространяющийся только на ее сотрудников.

ДИ является стандартом должности, в котором сформированы требования к сотруднику ее занимающему, определены рабочие функции, права и полномочия специалиста.

При этом документ не учитывает никаких профессиональных или личностных особенностей сотрудника, работающего в соответствии с инструкцией. Если же должность входит в структуру коммерческого предприятия , то использование данного стандарта не обязательно, но может помочь в формировании текста ДИ, как в части определения требований к квалификации специалиста, так и при описании должностных функций.

ДИ заведующего канцелярией разрабатывается с учетом специфики предприятия, в структуру которого входит должность. На разных предприятиях разрабатываются ДИ заведующего канцелярии больницы, школы, техникума, колледжа, канцелярии МЧС или судебного участка. Специфика ДИ для каждой из этих должностей определяется особенностями функций и обязанностей должности. Также имеет значение само содержание рабочей документации организации, наличие документов, доступных не всем ее сотрудникам.

В связи со спецификой документооборота может быть определено дополнительное требование к наличию у специалиста допуска к работе с определенной категорией документов.

Ответственность за разработку и наличие инструкций возлагается на руководителя подразделений. При этом отвечать за сам процесс организации ее разработки и утверждения могут кадровые службы организации. К процессу создания ДИ может быть привлечен юридический отдел предприятия для оценки соответствия документа требованиям Трудового законодательства. Это могут быть юристы , юрисконсульты и главный по правовым вопросам. Должностная инструкция имеет широкую область применения в рабочих процессах компании.

Ее используют при:. Должностная инструкция должна отражать реальную ситуацию с распределением обязанностей между сотрудниками, соответствовать актуальному состоянию организационной структуры предприятия.

Поскольку внутри компании могут происходить организационные изменения, например, может меняться состав и структура подразделений, название предприятия , сокращаться или вводиться новые должности, может потребоваться внесение изменений в текст инструкции.

В состав разделов ДИ заведующего канцелярией входит стандартный перечень разделов, включающий в себя общие положения, требования к квалификации, знаниям и навыкам специалиста, описание должностных обязанностей, области полномочий и ответственности. Создавая первый раздел ДИ, необходимо правильно указать название должности. Для бюджетных организаций действует обязательное правило соответствия названия должности требованиям проф.

Отдельное внимание необходимо уделить определению квалификационных требований, к которым относятся:. Без выполнения этих требований сотрудник государственного учреждения не может быть назначен на должность руководителя подразделения по документационному обеспечению управления.

Важная часть первого раздела ДИ — это определение цели должности. Для заведующего канцелярии целью его работы является управление документооборотом организации с использованием информационных технологий.

Разрабатывать перечень знаний и навыков необходимо на основании функций должности. Для заведующего канцелярией актуальны специальные знания:. Несмотря на то, что в различных компаниях обязанности могут отличаться, можно определить наиболее общие из них, включаемые в функционал практически любого специалиста, работающего в данной должности. Скачать образец такой ДИ можно здесь бесплатно. Сотрудник имеет право обращаться к руководству с предложениями об улучшении документационного обеспечения, взаимодействовать со всеми сотрудниками предприятия по вопросам функционирования и хранения документов предприятия.

И секретарь, и заведующий канцелярии участвуют в процессах управления документацией организации. При этом необходимо учитывать, что секретарь — исполнитель, работающий с приемом и регистрацией документов. Также в функции секретаря может входить дополнительный функционал по приему и распределению звонков, встрече гостей, организации совещаний, деловых встреч и конференций, обеспечению сотрудников канцелярскими и офисными принадлежностями.

В функционал заведующего канцелярией такие обязанности не включены, поскольку специфика его работы связана исключительно с документами и процессами документационного обеспечения. Редакция Задать вопрос юристу Контакты. Главная Коммерческое право Кадры Документ Должностные инструкции Должностная инструкция заведующего канцелярии: правила разработки и внесения изменений. Если изменения касаются условий труда, то необходимо уведомить об этом работника не менее чем за 2 месяца до введения изменений в действие.

Это необходимо сделать вне зависимости от формы ДИ. После согласования с работником и подтверждением с его стороны продолжения сотрудничества, все изменения могут быть внесены в инструкцию или приложение к трудовому договору.

Оставить комментарий Cancel Reply Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.

Заведующий канцелярией

Необходимость наличия должностной инструкции. Общие положения должностной инструкции. Порядок составления должностной инструкции. Требования к оформлению должностной инструкции. Роль должностной инструкции в трудовых спорах. Роль должностной инструкции в хозяйственных спорах. Баннерная реклама:.

Должностная инструкция зав. канцелярией

Канцелярия — подразделение, занимающееся организацией и ведением документооборота организации. Чаще всего такое название подразделению дается в бюджетных организациях. В негосударственных структурах отделы, выполняющие аналогичный функционал, могут называться секретариатом , административным отделом. Заведующий канцелярией — руководитель этой службы, в область ответственности которого входит обеспечение выполнения требований к управлению документацией предприятия. Должностная инструкция ДИ — документ, относящийся к категории внутренней регламентирующей документации компании, распространяющийся только на ее сотрудников. ДИ является стандартом должности, в котором сформированы требования к сотруднику ее занимающему, определены рабочие функции, права и полномочия специалиста.

Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Должность "Заведующий канцелярией" относится к категории "Руководители". Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки бакалавр или младший специалист. Стаж работы в службе делопроизводства - не менее 1 года. Заведующий канцелярией во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Заведующий канцелярией подчиняется директору организации; иному должностному лицу. Сообщить об ошибке. Екатеринбург , ул.

RU ссылка на сайт и на автора обязательна. Коммерческое право Трудовое право Предприниматель. Налоги Исполнительное производство Юридические услуги. Инструменты юриста Законодательство Документы Справочник.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа г. Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.

Данный список требований к форме и содержанию является стандартным и требует предварительной переоценки юристом. Например, в случае наличия иных сведений, необходимых для объективного и своевременного разбирательства, а также ходатайств и прочих документов, они также должны содержаться в иске.

Копии иска со стороны истца направляются каждому участнику спора с приложением документов, которыми те не располагают. Направить копию иска можно посредством почтовой службы в рамках услуги отправки заказного письма с обязательным уведомлением о вручении.

Юридическая помощь может также заключаться в оказании содействия в заключении внесудебного соглашения об алиментах, сборе документов и подаче искового заявления в суд, а также его составления, взыскании задолженности по выплате алиментов и розыске должника, а также оформлении алиментов при лишении родительских прав.

Юридическая консультация по телефону неоценима и в случаях нарушения трудового законодательства. Нередки и случаи, когда требуется юридическая консультация и в связи с реализацией права граждан на пенсионное обеспечение. Не зная тонкостей процедур и механизмов нормативного регулирования очень легко упустить из виду важные детали, которые могут существенно повлиять на сумму пенсионных начислений.

Вы платите серьезные деньги и вправе рассчитывать на такое же серьезное отношение к вам со стороны дилера при обращении по различным вопросам. Договор технического обслуживания и ремонта (сервисная книжка), на который счастливый новоиспеченный хозяин не всегда обращает пристальное внимание во время заключения сделки, о чем впоследствии частенько жалеет.

И заканчивая оплатой на корпоративную карту Сбербанка, Альфа-банка, переводом на электронный кошелек или сервисом Колибри, Золотая корона, Western Union. Мы вкладываем много сил в автоматизацию. Поставщики делают на скидки за объемы.

Ладыга Иван Антонович 2. Адвокат Марчук Кристина (29) 395-55-38 4. Адвокат Вадим Солтанович (029) 601 14 12 8. Запишитесь на бесплатную консультация юриста в Краснодаре.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Технолог общественного питания